מה זה שיבוצים?

שיבוצים מבית מאה ואחד הינה הפתרון האולימטבי לסידור משמרות המתנדבים והמשתלמים.
מערכת שיבוצים נבנתה תוך למידת הצרכים השונים של המתנדבים והמשתלמים מצד אחד ושל אחראי הסידור מן הצד השני ומאפשרת הפקת סידור מתנדבים\משתלמים במינימום מעודכן תמיד, במינימום מאמץ.
השימוש בשיבוצים חוסך את אינסוף הטלפונים והתיאומים שהיו מנת חלקם של האחראים על סידור המתנדבים\משתלמים.
הנתונים מוזנים ע"י האחראים בתחנות בלבד ואין אחראית לנכונותם או אמיתותם של הנתונים.

איך זה עובד?

בכניסה לשיבוץ הרצוי יפרס בפניך השיבוץ לחודש הקרוב. ניתן לראות מתי לאחורנה עודכן השיבוץ, וכן איזה משמרות עדין פנויות.
לחיצה על משמרת רצויה תביא לפתיחת בלון הגשת בקשה, שבו יש לבחור את אמצעי העדכון ואח"כ ללחוץ על אישור להגשת הבקשה.
אחראי השיבוץ יכול לקבל בכל רגע נתון תמונת מצב עדכנית של הבקשות הממתינות ולבחור איזה בקשה לאשר.
ברגע שאחראי השיבוץ יאשר או ידחה את הבקשה ישלח עדכון באמצעי שבחרתם.

מה עוד?

שיבוצים מכילה עוד אופציות רבות:
  • סימון מיוחד לשבתות וחגי ישראל.
  • סימון בקשות ע"ג השיבוץ עצמו.
  • תור המתנה למשמרות מלאות.
  • הסרת בקשה שטרם אושרה וכן הגשת בקשה לביטול משמרת שאושרה.
  • מניעת בקשות כפולות לאותה משמרת
  • ניתן לקבוע עד כמה שעות לפני המשמרת ניתן להגיש אליה בקשות.
  • ניתן לקבוע כמה ימים לפני תחילת החודש יפתח השיבוץ לחודש הבא.
מערכת שיבוצים נמצאת בתהליך שיפור ופיתוח מתמיד, כמו כן אשמח לקבל הצעות שיפור או הצעות לאפשרויות חדשות נוספות.

איך מצטרפים?

סידור המתנדבים\משתלמים שלך עדין לא כאן? צור קשר